Doskonalenie i Rozbudowa
Zintegrowanego Systemu Informatycznego
ZSI-ULC
Szybciej wydajniej nowocześniej
O Projekcie
W ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś priorytetowa II -„E-administracja i otwarty rząd” Działanie 2.2 „Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej”, Urząd Lotnictwa Cywilnego (ULC) realizuje Projekt „Doskonalenie i Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego ZSI-ULC”, którego celem jest cyfryzacja obszaru „back-office”. W ten sposób Urząd będzie działał szybciej i sprawniej, a wdrożone rozwiązania pozwolą na obsługę obszarów, które wcześniej nie zostały zinformatyzowane, a przez to pochłaniały o wiele więcej czasu i utrudniały komunikację.
Sam Projekt jest odpowiedzią na potrzeby zgłaszane przez klientów, a także podmioty gospodarcze współpracujące z ULC. Realizacja Projektu zakłada nie tylko wdrożenie nowych procedur, ale również przeszkolenie osób, które będą miały styczność ze Zintegrowanym Systemem Informatycznym Urzędu Lotnictwa Cywilnego ZSI-ULC.
Projekt przyniesie wiele korzyści: przede wszystkim, usprawni pracę Urzędu, zwiększy jej efektywność, skróci czas realizacji wielu procesów i podwyższy jakość usług świadczonych przez Administrację Publiczną. Dodatkowo, wszystkie obszary działalności wewnętrznej Urzędu zostaną włączone do Zintegrowanego Systemu Informatycznego ZSI-ULC, zintegrowanego z Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD), przez co zmniejszą się obciążenia i ograniczenia, związane z działaniami administracyjnymi.
Zakres Projektu
Całość prac nad Projektem obejmie wdrożenie rozwiązań, umożliwiających obsługę dotychczas niezinformatyzowanych obszarów, a także uruchomienie lub modernizację następujących modułów, które będą się składały na Zintegrowany System Informatyczny ZSI-ULC:
- Moduł Obsługi Personelu Lotniczego,
- Moduł Techniki Lotniczej,
- Moduł Obsługi Operacji Lotniczych,
- Moduł Zarządzania Bezpieczeństwem w Lotnictwie Cywilnym,
- Moduł Rejestru Lotnisk i Lądowisk,
- Moduł Obsługi Ochrony Praw Pasażerów,
- Moduł Ochrony i Ułatwień w Lotnictwie Cywilnym,
- Moduł Zarządzania Rynkiem Transportu Lotniczego,
- Moduł Żeglugi Powietrznej,
- Moduł Zarządzania Urzędem.
Oprogramowanie
Oprogramowanie wytwarzane lub rozbudowywane w ramach Projektu, a także oprogramowanie standardowe niezbędne do świadczenia e-usług.
Audyt bezpieczeństwa
Obejmujący analizę i ocenę zgodności funkcjonowania środowiska ZSI z wytycznymi normy PN ISO/IEC 27001, analizę ryzyka pod kątem bezpieczeństwa, testy penetracyjne, a także analizę bezpieczeństwa ZSI-ULC.
Usługi Doradcy
Działania mające na celu zapewnienie wsparcia przy przygotowaniu koncepcji funkcjonowania systemu oraz późniejszej realizacji Projektu.
Infrastruktura
Infrastruktura sprzętowo-macierzowa, sieciowa oraz pozostałe rozwiązania technologiczne, które zapewniają funkcjonowanie dostarczonego środowiska narzędziowego wraz ze sprzętem informatycznym niezbędnym do realizacji zadań na potrzeby Projektu.
Organizacja i promocja Projektu
Działania organizacyjne i promocyjne, niezbędne do osiągniecia celów Projektu.
Szkolenia
Działania mające na celu zapewnienie szkoleń dla administratorów oraz pracowników z obsługi i administrowania systemem.
Harmonogram Projektu
14 stycznia 2019 r.
Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego, podpisano umowę z firmą Avility Sp. z o.o. na świadczenie usługi konsultanta zewnętrznego oraz usługi doradcze Inżyniera Kontraktu.
31 lipca 2019 r.
Nastąpił odbiór koncepcji funkcjonalnej Systemu i dokumentacji przetargowej na wybór Głównego Wykonawcy Systemu. To jednocześnie pierwszy kamień milowy* w zarządzaniu Projektem.
4 października 2019 r.
Podpisanie umowy z firmą BOOM Sp. z o.o. na opracowanie oraz przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych.
16 grudnia 2019 r.
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego, podpisano umowę z wybranym Głównym Wykonawcą Systemu – firmą COMP S.A. To drugi kamień milowy* Projektu, zgodny z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym Projektu.
20 kwietnia 2020 r.
Odebrano dokumentację projektową Systemu, osiągając trzeci kamień milowy* Projektu.
31 lipca 2020 r.
Został dostarczony Prototyp Systemu ZSI-ULC oraz osiągnięto następujące kamienie milowe:
– Odbiór prototypu systemu ZSI-ULC
– Dostosowanie istniejących rozwiązań informatycznych do budowy ZSI-ULC
23 października 2020 r.
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego została podpisana umowa z firmą Decsoft S.A. na dostawę, konfigurację i uruchomienie infrastruktury informatycznej wraz ze szkoleniami.
10 grudnia 2020 r.
Główny Wykonawca Systemu ZSI-ULC przekazał pierwszą i drugą część modułów funkcjonalnych Systemu oraz zostały wykonane testy akceptacyjne Systemu na środowisku testowym Urzędu – tym samym zostały osiągnięte trzy kolejne kroki milowe projektu.
1 marca 2021 r.
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego została podpisana umowa z firmą NFLO Sp. z o.o. na przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa kodu i aplikacji.
8 marca 2021 r.
Została odebrana zainstalowana infrastruktura sprzętowo-programowa wraz ze szkoleniami – osiągnięto następny kamień milowy projektu.
30 czerwca 2021 r.
Wykonawca audytu bezpieczeństwa kodu i aplikacji przekazał Raport z testów bezpieczeństwa ZSI-ULC – został osiągnięty kolejny krok milowy projektu
16 lipca 2021 r.
Został uruchomiony System ZSI-ULC na środowisku produkcyjnym
29 lipca 2021 r.
Nastąpił odbiór końcowy wdrożenia – osiągnięto pozostałe kamienie milowe projektu
*Kamień milowy Projektu to najważniejsze wydarzenia w harmonogramie realizowania Projektu.
Więcej informacji
Cel Projektu
Głównym celem Projektu jest usprawnienie funkcjonowania działalności ULC dzięki cyfryzacji procesów i procedur, związanych z funkcjonowaniem obszaru back-office.
Realizacja Projektu będzie polegała na wdrożeniu rozwiązań, umożliwiających obsługę niezinformatyzowanych obszarów działalności ULC.
Inne, równie ważne założenia to:
- Usprawnienie i skrócenie czasu dostępu do rejestrów danych ULC
- Optymalizacja przetwarzania dokumentów w Urzędzie
- Podniesienie możliwości świadczenia przez ULC usług elektronicznych wysokiego poziomu dojrzałości
- Podniesienie kwalifikacji personelu IT Urzędu w zakresie obsługi wdrażanych systemów i oprogramowania baz danych oraz administrowania nowym systemem
- Podniesienie kwalifikacji cyfrowych pracowników Urzędu w ramach użytkowania wdrażanych i zmodernizowanych modułów Zintegrowanego Systemu Informatycznego ZSI-ULC
Koszty
Realizacja Projektu wiąże się z poniesieniem nakładów finansowych, związanych z wytworzeniem oprogramowania, zakupem licencji oprogramowania standardowego, zakupem infrastruktury, kosztami szkoleń, a także innymi wydatkami, niezbędnymi dla realizacji założeń Projektu. Realizacja wszystkich wydatków na działania inwestycyjne przypada na lata 2018-2021.
Całkowite nakłady inwestycyjne przedsięwzięcia zostały podzielone na kilka obszarów dotyczących:
- Infrastruktury
- Oprogramowania
- Organizacji i promocji
- Usług doradczych
- Szkoleń
Koszty ogólne Projektu wyniosą 13 046 157,04 zł brutto. Wnioskowany poziom dofinansowania Projektu wynosi 100%. Dofinansowanie UE pokryje 84,63% wartości Projektu, tj. 11 040 962,70 zł brutto, a 15,37% wartości Projektu, tj. 2 005 194,34 zł brutto stanowi współfinansowanie krajowe z budżetu państwa.
Zespół Zarządzania Projektem
Na potrzeby zrealizowania niniejszego Projektu wyznaczona została następująca struktura Zespołu Zarządzania Projektem:
- Komitet Sterujący
- Przewodniczący Komitetu Sterującego
- Kierownik Zespołu Projektowego
- Główny Użytkownik
- Główny Dostawca
- Zespoły Projektowe wraz z Liderami
- Biuro Obsługi Projektu
- Inżynier Kontraktu
Prezentacja
Menu
Realizator Projektu
Urząd Lotnictwa Cywilnego
ul. M. Flisa 2
02-247 Warszawa, Polska
tel.: +48 22 520 72 00
email: kancelaria@ulc.gov.pl
